Rétrospective Keep Drop Start : Le Guide Complet pour Dynamiser Votre Équipe Scrum

La rétrospective “Keep Drop Start” (ou parfois appelé “Keep Stop Start”) est un modèle populaire et largement utilisé par les équipes Scrum dans le monde entier. C’est un moyen efficace de stimuler le processus d’amélioration continue au sein de votre équipe. 

Et le plus excitant, c’est que nous avons préparé pour vous un template Miro gratuit pour faciliter la mise en œuvre de cette rétrospective !

rétrospective Scrum de Sprint Keep Drop Start avec template Miro et Klaxoon gratuit en ligne

Le modèle de rétrospective Keep Drop Start est conçu pour aider votre équipe Scrum à identifier ce qui fonctionne bien (Keep), ce qui doit être arrêté (Drop) et ce qui pourrait être ajouté ou amélioré (Start) dans le prochain sprint. Cette méthode est efficace pour souligner les aspects positifs tout en identifiant les opportunités d’amélioration. De plus, elle favorise une culture d’apprentissage continu et renforce l’esprit d’équipe.

Comment Animer une Rétrospective Keep Drop Start ?

Animer une rétrospective Keep Drop Start est assez simple et ne nécessite que trois étapes.

Préparation

Avant la rétrospective, préparez un tableau avec trois colonnes : Keep, Drop et Start. Ceci peut être fait facilement sur un tableau blanc, un mur avec des post-it, ou à l’aide d’un template Miro.

Discussion

Commencez par la colonne “Keep” et demandez à chaque membre de l’équipe de partager ce qui, selon lui, a bien fonctionné et devrait être conservé pour les sprints futurs. Passez ensuite à la colonne “Drop” et demandez ce qui doit être arrêté ou évité. Enfin, dans la colonne “Start”, les membres de l’équipe doivent proposer de nouvelles idées ou améliorations à mettre en œuvre.

Clôture

À la fin de la rétrospective, revoyez les idées et discutez des actions à entreprendre. Il est important d’assigner des responsables pour chaque action afin de garantir le suivi et l’implémentation.

Un Template Gratuit pour la Rétrospective "Keep Drop Start" sur Miro

Si vous êtes prêt à lancer votre première rétrospective “Keep Drop Start”, Miro offre un excellent modèle pour vous aider à démarrer. C’est un outil collaboratif en ligne facile à utiliser qui offre des fonctionnalités intuitives pour stimuler l’interaction au sein de votre équipe.

Miro est particulièrement populaire parmi les Scrum Masters pour sa capacité à faciliter les sessions de rétrospective. Sa fonctionnalité de tableau blanc permet aux membres de l’équipe de participer activement et de partager leurs pensées et idées de manière transparente.

Ce modèle “Keep Stop Start” en image, téléchargeable et utilisable sur Miro est conçu pour aider à structurer la conversation, offrant des espaces distincts pour chaque catégorie de discussion. Il propose également des outils pour le vote par points, permettant à votre équipe de prioriser les actions à entreprendre pour le prochain sprint. Téléchargez ce template Miro/Klaxoon en cliquant sur ce lien. Ppuis, en cliquant en haut à droite sur le bouton partager puis télécharger.

De plus, si vous cherchez un autre moyen facile de mettre en place votre prochaine rétrospective, vous pouvez utiliser et adapter cet autre modèle gratuit de Miro.

Variantes Populaires de la Rétrospective Keep Stop Start

La rétrospective “Keep Drop Start” est un outil précieux pour un Scrum Master, mais il est également important de savoir qu’il existe d’autres variantes proches de ce modèle et qui pourront vous aider à stimuler l’amélioration continue de votre équipe Scrum.

La rétrospective “Start Doing, Continue Doing, Stop Doing”

Cette variante de la rétrospective “Keep Drop Start” est très similaire. Les membres de l’équipe doivent identifier ce qu’ils devraient commencer à faire, continuer à faire, et arrêter de faire. Nous aborderons dans la section suivante pourquoi je préfère l’ordre “Keep Drop Start” à l’ordre “Start, Continue, Stop” ou tout autre ordre possible.

La rétrospective “Mad Sad Glad”

Avec cette approche, on demande aux membres de l’équipe de réfléchir à ce qui les a rendus fous, tristes ou heureux pendant le sprint. Ce format peut aider à évoquer les émotions et les sentiments, un aspect souvent négligé dans les discussions techniques.

La rétrospective “What Went Well, What Didn’t Go Well”

Ce modèle est assez direct : il demande simplement aux membres de l’équipe de discuter de ce qui s’est bien passé et de ce qui ne s’est pas bien passé. La principale différence entre entre ce modèle de rétrospective et le modèle Keep Stop Start réside dans leur approche et leur mise en œuvre.

“Keep Stop Start” se concentre plus sur l’évolution des comportements et des pratiques de l’équipe, tandis que “What Went Well, What Didn’t Go Well” se concentre sur les expériences positives et négatives de l’équipe au cours du sprint.

La rétrospective Sailboat ou Speed Boat

La “Sailboat” demande aux membres de l’équipe de penser à leur projet comme à un bateau. Les ancres représentent les problèmes qui les ralentissent, et le vent représente les choses qui les aident à avancer. Nous avons tout un article consacré à ce template de rétrospective. Cliquez sur ce lien pour apprendre plus sur le la rétro Speed Boat !

Chaque variante de rétrospective a ses forces et peut être mieux adaptée à certaines équipes ou situations. Cependant, le modèle “Keep Stop Start” reste un choix populaire en raison de sa simplicité et de son efficacité.

Une équipe Scrum collaborant efficacement pendant une rétrospective de Sprint avec le modèle Keep Drop Start sur Miro et Klaxoon

Pourquoi Préférer le Modèle "Keep Drop Start" à "Start Stop Continue"

Dans le modèle “Start Stop Continue”, la question finale est “Qu’est-ce qu’on doit continuer à faire ?”. dans l’autre variante “Start Doing, Continue Doing, Stop Doing” la question finale est “Qu’est-ce qu’on doit arrêter de faire ?”. Cela ne guide pas efficacement vers la phase de proposition de nouvelles actions. En revanche, avec le modèle “Keep Drop Start”, la question finale est “Qu’est-ce qu’on devrait commencer à faire ?”. Cela pousse les équipes à penser activement à de nouvelles améliorations, ce qui peut conduire à des résultats plus innovants et efficaces.

Conclusion

Finalement, les rétrospectives “Keep Drop Start” constituent un levier d’amélioration continue incontournable pour tout Scrum Master. C’est une approche structurée qui s’attèle à cerner les dynamiques de votre équipe et à identifier les pratiques à perpétuer, celles à éliminer et les nouvelles à adopter.

Nous avons parcouru dans cet article les tenants et aboutissants de cette méthode, en détaillant le déroulement d’une séance type et en mettant l’accent sur l’importance de l’animation pour la réussite de l’exercice.

Nous avons également découvert les possibilités offertes par des outils collaboratifs tels que Miro, qui permettent de structurer et d’animer facilement des rétrospectives en ligne, avec des modèles gratuits à télécharger.

De plus, nous avons exploré les variantes populaires de ce modèle, “Start Stop Continue” et “What Went Well, What Didn’t Go Well”, en soulignant l’importance de l’ordre des questions. Nous avons expliqué pourquoi “Keep Stop Start” se distingue par son orientation proactive vers l’action et le changement.

Dans une dynamique d’amélioration constante, n’hésitez pas à expérimenter différents modèles et à les adapter selon les besoins et le mindset de votre équipe. L’important est de toujours garder en tête l’objectif principal d’une rétrospective : aider votre équipe à grandir, à s’améliorer et à travailler de manière plus efficace ensemble.

N’hésitez pas à utiliser notre template Miro gratuit pour faciliter la mise en œuvre de cette rétrospective dans votre équipe Scrum. 

Happy retrospecting!

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Ahmed BEN SALEM

Ahmed BEN SALEM

Fortement impliqué dans les méthodologies Agile, j’ai occupé les rôles de Scrum Master, Product Owner et Release Train Engineer pour des projets SAFe, Scrum et DevOps. Mon approche se concentre sur l’humain et la collaboration des parties prenantes, créant ainsi des environnements propices à l’innovation et à la performance.

Depuis 2016, j’ai mené avec succès plusieurs projets de développement de logiciels en Agile, pour des entreprises de toutes tailles, y compris Odigo, Orange et PSA. Ma solide expérience en méthodologies Agile, notamment en Scrum et en SAFe, m’a permis de travailler avec des équipes multiculturelles venant de divers pays tels que les États-Unis, l’Inde, le Vietnam et le Maroc.

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