Le planning poker est une technique d’estimation (en Story Points ou en Jours Idéaux) utilisée dans le cadre d’organisations Agile, Scrum et SAFe. Cette méthode d’estimation est aussi appelée “Scrum Poker”.
Le Planning Poker a été crée en 2002 par James Grenning puis popularisée par Mike Cohn. On l’utilise non pas pour planifier mais pour estimer.
Le Planning Poker est une méthode d’estimation collaborative, essentielle dans le cadre d’une équipe Scrum. Il permet d’évaluer l’effort nécessaire pour accomplir les tâches de développement. Fondée sur le consensus, cette technique assure que chaque membre de l’équipe apporte sa contribution à l’estimation finale. Favorisant la communication et la transparence, le Planning Poker est un outil clé pour une collaboration efficace.
Dans les sections suivantes, nous détaillerons le déroulement d’une session typique de Planning Poker !
Déroulement d'une session d'estimation
Les membres de l’équipe Scrum s’installent autour d’une table, ou sur un outil de visioconférence. Il faut que tous les membres de l’équipe de développement soient présents lors de la session d’estimation. La présence du PO est aussi nécessaire.
Le matériel nécessaire est un jeu typique de cartes de Planning Poker. Ce jeu comprend généralement assez de cartes pour 4 « joueurs » (estimateurs). Si vous êtes plus nombreux, procurez-vous au moins deux jeux de cartes. Si la réunion se déroule en ligne, assurez vous que votre outil autorise le bon nombre de participants.
Chaque deck contient des cartes avec des valeurs comprises entre 0 et 100 et 3 cartes spéciales (une avec un point d’interrogation, une autre avec le symbole de l’infini et la dernière avec une tasse de café).
La composition du jeu de carte est la suivante:
- Les nombres sur les cartes représentent une progression basée sur la suite de Fibonacci. Vous trouverez les chiffres suivants sur les cartes : 1, 2, 3, 5, 8, 13. On trouvera ensuite les chiffres 20, 40 et 100 (au lieu de 21, 34 et 55).
- Le symbole ∞ (infini) est utilisé quand le joueur estime que la User Story vaut plus de 100 unités.
- Le point d’interrogation est utilisé si l’estimateur ne sait pas estimer l’US.
- La tasse de café exprime le besoin de faire une pause pour toute l’équipe.
- La carte 0, représente une tâche dont la charge est quasi-nulle.
L’estimation avec le Poker Planning se déroule en 4 étapes :
1 – Explication de la User Story par le Product Owner :
Le PO (Product Owner) explique un scénario utilisateur (User Story) à tous les participants de la session d’estimation.
2 – Questions/réponses sur le contenu de la User Story :
Les participants posent des questions au PO, discutent du périmètre de la User Story et évoquent les conditions de sa Definition of Done. Ils peuvent également demander des clarifications au Product Owner.
3 – Estimation individuelle :
Chacun des estimateurs évalue la complexité, choisit la carte qui correspond à son estimation et la dépose, face vers le bas, sur la table devant lui ou sur l’outil en ligne.
4– Négociation et estimation collective :
Au signal du Scrum Master, les cartes sont retournées en même temps. S’il n’y a pas d’unanimité, l’équipe discute et négocie les écarts d’estimation. S’il y a désaccord, alors on reprend à l’étape 3. On répète le processus d’estimation, jusqu’à l’obtention de l’unanimité au sein de l’équipe.
Pour aller plus vite, n’hésitez pas à couper la poire en deux s’il n’y a pas d’unanimité. Il est essentiel de se mettre d’accord en début de session sur la règle à appliquer en cas de désaccord (Faire une moyenne, prendre la plus haute ou la plus basse des estimations, etc.).
Mes conseils pour une estimation réussie
Cette méthode agile d’estimation permet une communication au sein de l’équipe Scrum. L’avantage principal du Poker Planning est de permettre à tous de s’exprimer librement et de faire émerger une estimation avec un consensus au sein de l’équipe.
Voici une liste de conseils que je donne à mes équipes en tant que Scrum Master :
Il peut arriver que les participants ne parviennent pas à un accord après plusieurs tours de d’estimation et de discussion. Cela peut souvent être attribué à une interprétation différente de la User Story en question. Dans de telles situations, il est essentiel de se mettre d’accord sur une grille de lecture commune, ainsi que des critères d’évaluation explicites.
- Astuce pour gagner du temps : si les valeurs extrêmes ne diffèrent que d’un seul point (ex. un majorité de 5 et un seul 8). Il peut être utile de convenir d’une règle pour trancher rapidement, sans discussion. Vous pouvez par exemple vous choisir la note majoritaire ou recourir à la moyenne arithmétique.
Il faut garder à l’esprit que la technique du Planning Poker génère beaucoup de discussions. Elle est donc particulièrement adaptée lorsque le nombre de stories à estimer est limité (une dizaine). Si vous avez un grand nombre de stories à estimer, il peut être préférable d’opter pour la technique de l’Extreme Quotation, qui limite les discussions aux aspects les plus essentiels. Je reviendrai en détail sur cette autre méthode d’estimation dans un futur article.
Top 3 des outils de Planning Poker en ligne et gratuits
1. Celui que je conseille : Planitpoker
Le meilleur outil de Planning Poker en ligne, simple et efficace avec des fonctionnalités 100% gratuites.
Cet outil inclus certaines fonctionnalités notables : créer des salles pour effectuer une estimation, saisir ou importer des User Stories, ignorer des User Stories et révéler automatiquement les votes à la fin du processus de vote. De plus, il prend également en charge diverses méthodes d’estimation, notamment les cartes T-shirt ou Scrum (Fibonacci). Enfin il n’y a aucune publicité qui dégrade l’expérience utilisateur et cela, c’est un vrai plus.
Les plus : Pas de publicité et gratuit.
2. Firepoker.io
Cet outil de planning poker en ligne est entièrement gratuit et open source. vous n’avez besoin d’aucune aucune inscription pour lancer une session. Vous pouvez créer un espace et effectuer des estimations presque immédiatement. De plus, les cartes d’estimation sont fournies en quatre modèles différents, telles que Fibonacci, T-shirt, Scrum et Séquentiels. Inviter les membres de l’équipe dans l’espace est plutôt facile. Tout ce que vous avez à faire est de partager le lien de la salle avec eux. Vous pouvez importer votre liste de User Stories facilement.
Les plus : Pas de publicité, gratuit et open source.
Le moins : Un tout petit peu moins de fonctionnalités que celles disponibles chez les deux autres concurrents.
3. scrumpoker-online
Scrumpoker-online est un autre outil de Scrum Poker en ligne facile à utiliser et entièrement gratuit. Il est disponible avec une interface utilisateur simple. Il vous permet de créer des espaces et d’inviter des membres de l’équipe en quelques secondes. Vous n’avez pas besoin de vous inscrire, ni de payer des frais supplémentaires. Ce que j’apprécie le plus c’est la possibilité d’effectuer une estimation sans perdre trop de temps pour lancer la session.
Le moins : la présence de publicités dans la version gratuite.
N’hésitez pas à nous proposer d’autres outils de Poker Planning en ligne gratuits dans les commentaires ! ce sera un plaisir de les intégrer dans notre classement, une fois testés.
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Conclusion
En conclusion, les cartes de Poker Planning sont un outil simple mais puissant pour les Scrum Masters et les équipes Agile. Elles permettent de faciliter les sessions de planification de sprint, d’encourager la participation de toute l’équipe, d’améliorer la communication et de favoriser la collaboration. Investir dans ces cartes peut donc être un choix judicieux pour optimiser la gestion de projet et améliorer la productivité de votre équipe. Alors, n’hésitez plus et procurez-vous dès maintenant vos cartes de Poker Planning pour rendre vos réunions de planification de sprint plus efficaces et agréables !
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