Alors que la fin d’année approche, c’est un moment idéal pour les équipes agiles de célébrer leurs accomplissements et de se préparer pour les défis à venir. Cette période est une opportunité parfaite pour reconnaître les succès, tirer des leçons des expériences vécues pendant l’année passée, et planifier avec enthousiasme l’année suivante.
J’ai créé cette Rétrospective sur le thème des Fêtes de Fin d’Année pour profiter de l’esprit festif des célébrations pour créer de l’engagement dans l’équipe, offrant ainsi une approche unique et joyeuse pour cette cérémonie Scrum.
Objectif de ce modèle de rétrospective
Faire le bilan de l’année écoulée et se projeter vers l’année à venir dans une atmosphère festive et conviviale. Cette rétrospective vise non seulement à célébrer les succès, mais aussi à identifier les leçons apprises et à établir des plans d’action pour les défis futurs.
Durée
Prévoyez entre 60 et 80 minutes pour cette rétrospective. Cette durée flexible permet à chaque activité de se dérouler sans précipitation, tout en maintenant un rythme dynamique. Adaptez la durée de chaque section en fonction des besoins et de la dynamique de votre équipe.
Matériel
- Tableau blanc physique ou Board Miro : Pour une rétrospective en présentiel, un tableau blanc est idéal. Pour les équipes distantes, utilisez un Board Miro comme espace interactif.
- Décorations festives : Que ce soit dans un espace physique ou sur un tableau blanc virtuel, des décorations comme des guirlandes, lumières, et étoiles contribueront à créer une ambiance festive. Le lien du template Miro (compatible aussi Klaxoon et Draft.io) est fourni à la fin de cet article).
Icebreaker : Arbre des Réussites (15 min)
Démarrez cette rétrospective de Sprint avec une activité créative et collaborative. Dessinez un grand arbre sur votre Board Miro. Invitez ensuite chaque membre de l’équipe à écrire un moment fort de l’année sur un Post-it et à le placer sur l’arbre. Mais allons plus loin : encouragez également chacun à décorer l’arbre avec des images, des GIFs, ou d’autres éléments visuels festifs.
Cette démarche ajoute une dimension interactive et personnalisée à l’activité. En décorant l’arbre ensemble, les membres de l’équipe partagent non seulement leurs réussites, mais contribuent également à créer une œuvre collective représentant l’esprit et les valeurs de l’équipe. C’est une façon ludique et engageante de commencer la session, qui favorise l’expression créative et renforce la cohésion d’équipe.
Rétrospective : le Bilan des Réussites et des Défis de l'Année (30min)
La rétrospective s’articule autour d’un bilan et d’une analyse des succès et des défis rencontrés par l’équipe au cours de l’année. Cette étape vise à favoriser une compréhension globale des expériences vécues et à préparer le terrain pour l’amélioration continue.
Ce modèle de rétrospective se compose de deux premières colonnes/zones :
Succès : Encouragez chaque membre à réfléchir aux réussites et aux moments clés positifs de l’année. Ces succès peuvent inclure des objectifs atteints, des projets réussis, ou même des améliorations personnelles et professionnelles. Notez ces réussites sur la partie “Succès” du tableau.
Défis : De même, demandez à l’équipe de considérer les obstacles et les difficultés rencontrés. Quels ont été les challenges, les échecs ou les leçons apprises ? Ces réflexions doivent être notées dans la section “Défis”, formant ainsi la base pour les plans d’action futurs.
L’analyse des succès et des défis est essentielle pour une compréhension équilibrée de l’année écoulée. Elle favorise une culture d’apprentissage et de développement continu, posant les bases pour une année à venir encore plus réussie.
Plan d'action - Résolutions de l'Année à Venir (20 min)
Dans cette dernière partie, nous introduisons une troisième colonne, “Cartes de Vœux pour l’Année à Venir”. Ici, l’équipe transformera les défis discutés précédemment en engagements concrets pour la nouvelle année.
Chaque membre de l’équipe sera invité à rédiger une carte de vœux symbolisant un objectif ou une résolution qu’ils souhaitent atteindre. Ces cartes serviront de rappel visuel et inspirant des objectifs communs et individuels, renforçant l’esprit d’équipe et la détermination à avancer ensemble vers une année réussie.
Conclusion - Célébration de Fin d'Année (10 min) :
Terminez par un moment festif pour célébrer l’année écoulée. Exprimez des vœux positifs pour l’année à venir, renforçant ainsi le sentiment d’optimisme et de camaraderie au sein de l’équipe. Remerciez chacun pour sa participation active, soulignant l’importance de chaque contribution à la réussite collective.
Template de Board Miro en ligne pour la rétrospective
Pour faciliter la rétrospective, j’ai créé pour vous un tableau Miro prêt à l’emploi que vous pouvez utiliser. Il contient toutes les sections nécessaires, y compris l’arbre des réussites, le bilan des succès et des défis, ainsi qu’un espace pour les cartes de vœux de l’année à venir.
Vous pouvez enrichir ce tableau avec des décorations festives pour créer une atmosphère engageante.
Le lien d’accès à l’image à importer sur votre tableau Miro, Klaxoon ou Draft.io (image prête à l’emploi et en haute résolution 6000x3375px) :
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