Scrum-Master·Org

La Definition of Ready (DoR) : Un outil essentiel pour améliorer la qualité du développement logiciel

L’une des pratiques clés de l’Agile est la “Definition of Ready”. la DoR permet de s’assurer que les tâches ou les User Stories sont suffisamment claires et prêtes à être travaillées par l’équipe. 

Dans cet article, nous allons explorer en détail ce qu’est la DoR, pourquoi elle est importante et comment elle peut aider les équipes de développement à mieux travailler ensemble pour atteindre leurs objectifs.

le DoR correspond à une liste de critères (une checklist) à remplir pour qu’une User Story soit considérée comme prête à être embarquée dans un Sprint. Elle permet à l’équipe de s’aligner sur cette définition et de s’assurer que toutes les contraintes et exigences des différentes parties (métier, développeurs, Product Owner, UX/UI, etc.) sont prises en compte lors de la rédaction des User Stories.

Voici un exemple assez simple d’une checklist utilisée pour matérialiser la DoR d’une équipe Scrum :

  • La User Story doit avoir une description claire et concise de la fonctionnalité ou de la tâche à réaliser.
  • la compréhension et l’acceptation de la User Story par toute l’équipe.
  • L’équipe a estimé la complexité de la User Story (en Story point, en jour, etc.)
  • Les critères d’acceptation pour la User Story sont bien définis.
  • La User Story répond au critères INVEST.
  • l’équipe a vérifié la disponibilité des ressources nécessaires pour réaliser la tâche (par exemple, les dépendances avec d’autres équipes ont été discutés).

Dans une esprit d’amélioration continue, la DoR est évolutive et doit s’adapter au process de Refinement de l’équipe. Elle peut donc être remise en question et améliorer durant les phases de rétrospective de l’équipe Scrum.

Exemple de Definition of Ready ou DoR pour une User Story ou tâche pour une équipe Scrum Agile

Pourquoi mettre en place la DoR avec votre équipe ?

En utilisant la DoR, l’équipe Scrum s’assure qu’elle dispose de toutes les informations et les ressources nécessaires pour travailler efficacement sur la tâche ou la User Story en question. La mise en place de la Definition of Ready est importante pour plusieurs raisons ;

  • Clarification des attentes : La DoR aide à clarifier les attentes et les critères de qualité nécessaires pour qu’une tâche ou une User Story soit considérée comme “prête” à être travaillée par l’équipe de développement. Cela permet à toutes les parties prenantes de comprendre ce qui est attendu et d’aligner les attentes.

  • Réduction des risques d’erreur : En définissant clairement les critères de la DoR, l’équipe peut réduire les risques d’erreurs de communication, de malentendus et d’incompréhension des attentes, ce qui peut entraîner des erreurs de développement coûteuses.

  • Amélioration de la qualité : La Definition of Ready permet à l’équipe de développement de se concentrer sur la qualité et de s’assurer que chaque User Story est de qualité suffisante avant d’être développée. Cela peut réduire le risque de bugs et d’autres problèmes de qualité qui peuvent retarder le développement.

  • Amélioration de la planification : La DoR aide l’équipe à mieux planifier et à s’assurer que les tâches sont prêtes à être travaillées pendant le sprint ou la période de développement. Ainsi en arrivant au Sprint Planning, l’équipe ne travaille que sur la planification de User Stories prêtes à être embarquées.

  • Amélioration de la collaboration : La mise en place de la Definition of Ready nécessite une communication et une collaboration régulières entre les parties prenantes, ce qui peut renforcer la cohésion et l’efficacité de l’équipe.

En somme, la mise en place de la DoR peut aider à améliorer la qualité et la planification du développement, ainsi que la collaboration et la communication entre les parties prenantes. Elle est donc importante pour assurer le succès de l’équipe de développement.

Comment mettre en place la Definition Of Ready dans votre équipe?

Voici les étapes clés pour mettre en place la DoR dans votre équipe de développement :

  1. Impliquez toute l’équipe : Il est important que tous les membres de l’équipe soient impliqués dans le processus et pas seulement le Product Owner. Organisez une réunion d’équipe pour expliquer cet outil et discuter des critères que vous souhaitez inclure dans la checklist.

  2. Définissez les critères de la checklist : Avec votre équipe, définissez les critères spécifiques que chaque user story ou tâche doit remplir pour être considérée comme “prête” à être travaillée. Ces critères peuvent varier en fonction des besoins de votre équipe et de votre projet, mais ils peuvent inclure des éléments tels que la description de la User Story, la complexité, les critères d’acceptation, etc.

  3. Intégrez la DoR dans votre processus Agile : Assurez-vous que cette checklist est intégrée dans votre processus Agile existant. Par exemple, vous pouvez inclure une revue de la DoR lors de votre réunion de planification de sprint ou de Backlog refinement.
  4. Assurez-vous que tous les membres de l’équipe comprennent la DoRLe Scrum Master doit accompagner et coacher les membres de l’équipe. Il doit s’assure que tout le monde est à l’aise avec le processus.

  5. Révisez régulièrement la DoR : Il est important de réviser régulièrement les critères de votre checklist pour vous assurer qu’ils restent pertinents et efficaces pour votre équipe. Prenez le temps de discuter de ces critères lors de vos réunions de rétrospective et apportez les modifications nécessaires.

En suivant ces étapes, vous devriez être en mesure de mettre en place la DoR dans votre équipe Scrum de manière efficace. Cela devrait aider votre équipe à travailler plus efficacement et à atteindre ses objectifs plus rapidement.

Les avantages et inconvénients de la DoR ?

Les avantages de la Definition of Ready

  1. Meilleure compréhension de la User Story : La DoR permet de s’assurer que toutes les parties prenantes ont une compréhension commune des tâches à réaliser, ce qui réduit les risques d’erreurs de communication et de malentendus.

  2. Meilleure planification : En ayant une DoR clairement définie, l’équipe peut mieux planifier les sprints et les tâches à venir, ce qui réduit les retards et améliore la gestion du temps.

  3. Meilleure qualité : En se concentrant sur les critères de la Definition of Ready, l’équipe peut s’assurer que la User Story est de qualité suffisante pour être développée et testée.

  4. Réduction des retours en arrière : En utilisant la DoR, l’équipe peut s’assurer que la User Story est suffisamment claire et prête à être développée, ce qui réduit le risque de retours en arrière et de changements de dernière minute.

Les inconvénients de la Definition of Ready

  1. Risque de rigidité : Si les critères de la DoR sont trop rigides, cela peut entraver la flexibilité et l’agilité de l’équipe. Donc attention à la création de goulots d’étranglements !

  2. Risque d’ajouter de la complexité : Si les critères de la DoR ne sont pas bien définis ou trop nombreux, cela peut ajouter de la complexité à la gestion des tâches de l’équipe. 

  3. Nécessité d’une bonne communication : Pour que la DoR fonctionne efficacement, il est important que toutes les parties prenantes communiquent clairement et régulièrement afin de s’assurer que la User Story est prête à être développée.

En fin de compte, les avantages de la DoR peuvent l’emporter sur les inconvénients si elle est mise en place de manière efficace et appropriée pour les besoins de votre équipe. Adopter une approche itérative. essayez avec une première version et faites évoluer la DoR en fonction des besoins de votre équipe Scrum

Conclusion

En conclusion, la Definition of Ready est un outil essentiel pour garantir que les éléments du backlog sont clairs, cohérents et prêts à être implémentés par l’équipe Scrum. En utilisant une DoR efficace, les développeurs peuvent éviter les problèmes de qualité et les retards liés à des spécifications imprécises ou incomplètes. En encourageant une communication ouverte et continue entre les parties prenantes, cet outil peut aider à assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde et travaille vers les mêmes objectifs.

Nous encourageons tous les développeurs, Scrum Masters et Product Owners à réfléchir à la façon dont ils peuvent appliquer la DoR dans leur propre processus de développement logiciel. 

Cette publication est également disponible en : Anglais

Partager sur :

Nos derniers articles :

Devenez Agile Master Certifié

Prix : 59,99€ HT

Note : 

4,7/5

Certification Agile Master : Valable à vie, au tarif le plus attractif. Multipliez vos chances avec des tentatives illimitées. Faites la différence dans un marché en pleine évolution.

Partagez cet article !

LinkedIn
Facebook
Twitter
Email

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.

D'autres articles à lire :

Picture of Ahmed BEN SALEM

Ahmed BEN SALEM

Fortement impliqué dans les méthodologies Agile, j’ai occupé les rôles de Scrum Master, Product Owner et Release Train Engineer pour des projets SAFe, Scrum et DevOps. Mon approche se concentre sur l’humain et la collaboration des parties prenantes, créant ainsi des environnements propices à l’innovation et à la performance.

Depuis 2016, j’ai mené avec succès plusieurs projets de développement de logiciels en Agile, pour des entreprises de toutes tailles, y compris le Groupe BPCE, Orange et PSA. Ma solide expérience en méthodologies Agile, notamment en Scrum et en SAFe, m’a permis de travailler avec des équipes multiculturelles venant de divers pays tels que les États-Unis, l’Inde, le Vietnam et le Maroc.